Politique de confidentialité

Application « François · Admin » (francois.yql.io) · Dernière mise à jour : 9 septembre 2026

1. Qui nous sommes

L'application François · Admin est développée et exploitée par Effective Arts Labs (ealabs.io), Montréal, Québec, pour le compte de son client, un travailleur autonome en prise de son et post-production. Elle sert à gérer ses contrats, ses factures, ses paiements et le partage des revenus avec son partenaire d'affaires. Pour toute question : effectiveartslabs@gmail.com.

2. Données traitées

• Données d'affaires saisies dans l'application : contrats, lignes de facture, dates de tournage, montants, paiements, noms de clients et de productions, revenus salariés déclarés.
• Données QuickBooks Online (lorsque l'utilisateur connecte son compte Intuit) : liste des clients, produits et services, factures, paiements et dépôts, informations de l'entreprise, codes de taxe et comptes de revenus. L'application crée aussi des factures, des clients et des articles dans QuickBooks à la demande de l'utilisateur.
• Coordonnées du partenaire : nom, adresse, courriel et numéros de taxes, utilisés pour produire ses factures.
• Données de connexion : identifiant et mot de passe (haché), témoin de session.

3. Finalités

Ces données servent uniquement à faire fonctionner l'application : calculer les parts et les taxes, suivre les paiements, générer des factures PDF, envoyer ces factures par courriel au partenaire, synchroniser les factures et paiements avec QuickBooks Online et produire l'export comptable annuel. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires ni vendue.

4. QuickBooks Online (Intuit)

La connexion à QuickBooks utilise le protocole OAuth 2.0 d'Intuit. L'application ne voit jamais le mot de passe Intuit de l'utilisateur. Les jetons d'accès sont conservés chiffrés en transit et stockés sur notre serveur, uniquement pour effectuer les opérations décrites ci-dessus. L'utilisateur peut révoquer l'accès à tout moment depuis les réglages de l'application (bouton « Déconnecter ») ou depuis son compte Intuit ; les jetons sont alors révoqués et les données importées de cette entreprise sont retirées de l'application. L'utilisation des données QuickBooks respecte les exigences d'Intuit pour les développeurs.

5. Partage avec des tiers

Les données ne sont partagées qu'avec les services nécessaires au fonctionnement : Intuit (QuickBooks Online) pour la synchronisation comptable, et le fournisseur de courriel de l'utilisateur (Gmail) pour l'envoi des factures au partenaire. Aucun autre tiers n'y a accès.

6. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur un serveur privé situé à Toronto, Canada (DigitalOcean). Les échanges sont chiffrés (HTTPS/TLS). L'accès à l'application exige un identifiant et un mot de passe ; les mots de passe sont stockés hachés. L'accès au serveur est limité à Effective Arts Labs.

7. Conservation

Les données sont conservées tant que le compte est actif, puis jusqu'à sept ans pour répondre aux obligations comptables et fiscales canadiennes, sauf demande de suppression anticipée compatible avec ces obligations. Les jetons QuickBooks sont supprimés dès la déconnexion.

8. Droits de l'utilisateur

L'utilisateur peut consulter, corriger, exporter (export comptable) ou demander la suppression de ses données en écrivant à effectiveartslabs@gmail.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Cette politique est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) et à la LPRPDE.

9. Témoins (cookies)

L'application n'utilise qu'un témoin de session strictement nécessaire à l'authentification. Aucun témoin de suivi ou publicitaire.

10. Modifications

Toute modification de cette politique sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.

Privacy Policy (English summary)

François · Admin is operated by Effective Arts Labs (Montréal, Québec) for a single client, a freelance sound recordist, to manage contracts, invoices, payments and revenue sharing with a business partner. When the user connects QuickBooks Online through Intuit's OAuth 2.0, the application reads customers, items, invoices, payments and deposits, and creates invoices, customers and items on the user's request. Data is used solely to operate the application, is never sold or used for advertising, and is shared only with Intuit and the user's email provider. Data is hosted in Toronto, Canada, over HTTPS, protected by password login. QuickBooks access can be revoked at any time from the app settings or the Intuit account; tokens are then revoked and imported data removed. Data is retained while the account is active and up to seven years for Canadian tax purposes. Requests to access, correct or delete data: effectiveartslabs@gmail.com.